Mitarbeiter/in im Bürodienst (w / m / d) bei der Verwaltung, Referat Finanzen, Sachbereich Haushaltsvollzug

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Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Mitarbeiter/in im Bürodienst (w / m / d) bei der Verwaltung, Referat Finanzen, Sachbereich Haushaltsvollzug, im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

DAS POLIZEIPRÄSIDIUM PFORZHEIM
ist für die öffentliche Sicherheit von über 600.000 Menschen in den Landkreisen Calw und Freudenstadt, im Enzkreis und im Stadtkreis Pforzheim verantwortlich. Um hierbei eine reibungslose Aufgabenerledigung zu gewährleisten, kümmert sich das Referat Finanzen, Sachbereich Haushaltsvollzug, insbesondere um die Erhebung sämtlicher Kosten- und Gebührenangelegenheiten sowie die Betreuung und Abwicklung des kompletten Rechnungswesens beim Polizeipräsidium Pforzheim mit seinen über 1.100 Beschäftigten.

DAS AUFGABENGEBIET
ist abwechslungsreich und umfasst:
– die Rechnungsprüfung und -sachbearbeitung für Ausgaben im Zusammenhang mit Maßnahmen nach dem Polizeigesetz sowie bei Straf- oder Ordnungswidrigkeitenverfahren, insbesondere Dolmetschende und Ärzte,
– die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen,
– die sachliche Richtigzeichnung von Belegen nach Einzelermächtigung,
– die Mitarbeit bei der Verwaltung des Vertragswesens für Dolmetschende und Ärzte,
– die Verwertung von beschlagnahmten und sichergestellten Gegenständen,
– die Vertretung der Zahlstelle,
– die (elektronische) Aktenführung sowie
– allgemeine Büro- und Schreibarbeiten.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

DAS ANFORDERUNGSPROFIL
Wir suchen für diese Stelle eine/n Bewerber/in (w / m / d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbaren Ausbildung in einem geeigneten anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Bankkauffrau/-mann).

Des Weiteren sind von Vorteil:
– sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook,
– SAP-Kenntnisse,
– gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
–  hohe Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
– schnelle Auffassungsgabe,
– selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten bei hoher Arbeitsmotivation,
– Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft,
– Kenntnisse in Haushaltsangelegenheiten einer Behörde des Landes Baden-Württemberg,
– Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogenen Lehrgängen/Fortbildungen sowie
– serviceorientiertes Handeln.

UNSER ANGEBOT
– Unbefristeter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung,
– abwechslungsreiche Aufgabenwahrnehmung im polizeilichen Kontext,
– sukzessive Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
– Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird,
– Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
– flexible Arbeitszeiten sowie
– Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW).

WEITERE INFORMATIONEN
Die Eingruppierung ist aus derzeitiger Sicht in Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.
Im Interesse der Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhalten Sie auf dem beigefügten Informationsblatt.

SIE SIND INTERESSIERT?
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 01.07.2022 ausschließlich über unser Bewerberportal unter der Kennziffer T-17-22.

Zu unserem Bewerberportal gelangen Sie hier.

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